[COSMETIQUE] - Responsable Qualité Formulation (H/F)

Août 2026

[COSMETIQUE] – Responsable Qualité Formulation (H/F)

Le Laboratoire Ocealys, est une entreprise forte de plus de 30 années d’expériences et composée d’une équipe fidèle et dynamique. Le laboratoire accompagne les marques de produits cosmétiques en développant leurs formules selon leurs cahiers des charges et en assurant la production industrielle des produits jusqu’à leur mise sur le marché. Le laboratoire s’inscrit dans une démarche d’écoconception et développe, entre autres, des formules 100% d’origine naturelles.

Notre site internet vous présente notre savoir-faire et nos missions : www.ocealys.com

Dans le cadre d’un renforcement de notre équipe, nous recherchons notre Futur(e) Responsable Qualité Formulation, sur notre site de Plouzané (29), pour un CDD de 6 mois, avec perspective à l’issu de ce premier contrat d’un CDI et sur la base d’un temps complet 35H / semaine.

MISSIONS ET OBJECTIFS

Rattaché(e) à la Direction, et à la Direction R&D et en étroite collaboration avec la Direction des Affaires Réglementaires et les Cheffes de projet, vous assurerez le suivi qualité de nos formules en cours de développement ainsi que de nos produits sur le marché, et superviserez la Responsable Contrôle Qualité.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Mise en place et maintien du système Assurance Qualité

• Participation à la création du service.
• Mise en place du Système de Management de la Qualité selon la norme ISO 22 716 dont la création et mise à jour des procédures.
• Gestion des non-conformités et des réclamations:

Contrôle des produits retournés et des dossiers de lot, examen et suivi des réclamations : mettre en place des réunions avec les interlocuteurs concernés (client, fournisseur, sous-traitant), les animer, tenir informés les interlocuteurs des avancements, réaliser leurs comptes-rendus, et proposer des solutions.  Participer à l’amélioration continue du système qualité à partir des tendances observées sur les non-conformités et réclamations.

• Contrôles Qualité des formules en cours de développement et des Produits Finis

• En coordination avec l’équipe Qualité, vous superviserez et vous vous assurez de la bonne réalisation des missions suivantes et y participez :
• Contrôles qualité organoleptiques, physiques, physico-chimiques et microbiologiques des entrants et des sortants, garantissant leur conformité aux spécifications et la parfaite traçabilité des produits.
• Suivi des spécifications de contrôle des produits finis, dans le respect des BPF en matière de contrôle qualité et traçabilité.
• Contrôle de la stabilité des produits finis, analyse des anomalies et des hors spécifications, recherche des causes et mise en place des actions correctives.
• Stockage et archivage des produits, documents de contrôle et des dossiers de lots.
• Organisation et suivi de l’échantillothèque.
• Préparation, envoi et suivi d’échantillons aux différents partenaires suivant les rétroplannings (tests physicochimiques, microbiologiques, compatibilité emballages, tests cliniques).
• Étalonnage et vérification tracés du matériel de contrôle, selon les protocoles établis et les suivis annuels.
• Gestion des stocks de réactifs et consommables.
• Planification des activités de contrôle qualité en fonction des délais et rétroplannings communiqués aux clients, et suivi du respect de ces délais.
• Mise à jour des rétroplannings après validation formule si nécessaire.
• Interaction avec les clients sur les discussions relatives aux différents tests.
• Participation aux réunions techniques et R&D.

• Préparation et réalisation des différents audits (ECOCERT, Sous-traitant, Fournisseur)

Vous participerez également aux différentes activités du service R&D et soutiendrez les missions des Chefs de Projets.

En fonction des différents projets : depuis le brief ou cahier des charges marketing jusqu’au lancement de nouvelles gammes, en fonction des demandes des clients :

• Prise en charge de la coordination et suivi des projets dans le respect de la qualité, du budget et des délais avec les services internes et interlocuteurs externes (client, fournisseur, sous-traitant).

• Suivre toutes les étapes des projets (de l’initiation du projet, création de la formule jusqu’à la production du produit).

• Réalisation des essais de formulation de nouveaux produits, réajustement de formules, développement des formules client et standard.
• Participation ou supervision des Fabrication pilotes réalisées sur les outils du laboratoire
• Etudes / Bilans de stabilité et tests de compatibilité avec les emballages.
• Participation ou supervision de la rédaction des Spécifications des formules.
• Participation ou supervision de la rédaction des process de fabrication pour la transposition industrielle.
• Participation ou supervision active aux transpositions industrielles des formules sur les sites de production si nécessaire.
• Veille et recherche de textures et de principes actifs innovants pour développer la créativité de l’entreprise.
• Suivi de la certification ECOCERT des formules.

AUTONOMIE – RESPONSABILITE

Rattachement hiérarchique : Direction Générale et Direction R&D.

Relation : avec l’ensemble des services.

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances techniques

• Réglementation des produits cosmétiques
• BPL et Norme 22 716
• Formulation cosmétique
• Matières premières cosmétiques, fabrication des différents types de produits et process industriels
• Méthodes de contrôles analytiques (pH, viscosité, densité, contrôle organoleptique)
• Univers cosmétique, tendances du marché

Savoir-faire

• Manager et encadrer une équipe
• Évaluer la conformité des produits par rapport aux spécifications
• Définir, adapter et interpréter les procédures et résultats d’analyses de contrôle
• Identifier les dysfonctionnements/anomalies et proposer des actions préventives et correctives
• Répondre aux briefs des projets clients
• Communiquer, lire et rédiger des documents techniques (rapports, analyses) — en anglais
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et du logiciel COPTIS LAB

Savoir-être

• Autonomie et capacité d’initiative
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Gestion sereine des pics d’activité
• Réactivité et ténacité
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe (collaboration avec R&D, Réglementaire, Packaging, Production, Clients)
• Curiosité et qualités sensorielles développées

PROFIL RECHERCHÉ

• De préférence Bac +5 avec une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire.
• Expérience significative dans la formulation cosmétique de produits naturels.
• Bonne connaissance des équipements de laboratoire de contrôle.
• Sens commercial pour le suivi et le développement de la relation client.
• Anglais, lu et parlé, maitrisé.

Pour postuler, envoyer votre candidature à l’adresse mail suivante : chloe.mahe@ocealys.com.

Poste à pourvoir dès que possible.